Opracowanie dokumentacji środowiskowej polegało na sporządzeniu Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia dla inwestycji pod nazwą „Budowa farmy fotowoltaicznej o mocy do 1 MW”, planowanej na działkach nr 901 i 902 w miejscowości Potoczek, gmina Potok Wielki. Dokument został przygotowany jako załącznik do wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, wymaganej przed realizacją inwestycji.
W praktyce opracowanie polegało przede wszystkim na zebraniu i usystematyzowaniu informacji o planowanej inwestycji, tak aby organ administracji mógł ocenić jej wpływ na środowisko. W dokumentacji opisano rodzaj przedsięwzięcia, jego skalę oraz lokalizację, wskazując, że planowana farma fotowoltaiczna będzie służyła produkcji energii elektrycznej ze słońca i przekazywaniu jej do sieci elektroenergetycznej. Określono maksymalną moc instalacji na poziomie 1 MW oraz powierzchnię terenu przeznaczonego pod inwestycję.
Kolejnym etapem opracowania było opisanie technologii wykonania farmy fotowoltaicznej. Wskazano, że inwestycja obejmie montaż paneli fotowoltaicznych na konstrukcjach wsporczych wbijanych w grunt, instalację inwerterów, stacji transformatorowej, okablowania, drogi wewnętrznej, miejsc parkingowych, ogrodzenia oraz systemu monitoringu. Podkreślono, że instalacja będzie pracowała bezobsługowo, a jej nadzór odbywać się będzie zdalnie.
Istotnym elementem dokumentacji było również rozpoznanie istniejącego sposobu użytkowania terenu. Ustalono, że działki przeznaczone pod inwestycję są użytkowane rolniczo jako pola orne. Oceniono także najbliższe otoczenie inwestycji, w tym sąsiedztwo zabudowy zagrodowej, dróg dojazdowych, terenów leśnych oraz istniejącej infrastruktury elektroenergetycznej. Sprawdzono również, czy teren nie jest objęty ochroną konserwatorską, nie znajduje się na obszarach wodno-błotnych ani terenach szczególnego zagrożenia środowiskowego.
W ramach opracowania przeprowadzono także analizę oddziaływania inwestycji na środowisko. Oceniono wpływ planowanej farmy na glebę, wodę, powietrze, klimat akustyczny oraz krajobraz. Wskazano, że podczas eksploatacji instalacja nie będzie emitować spalin, ścieków ani znaczącego hałasu, a energia będzie wytwarzana w sposób bezemisyjny. Uwzględniono również możliwe oddziaływania w fazie budowy, takie jak czasowe zwiększenie ruchu pojazdów czy hałas maszyn budowlanych.
Dokumentacja obejmowała także wskazanie rozwiązań chroniących środowisko. Zaplanowano m.in. zastosowanie paneli z powłoką antyrefleksyjną ograniczającą odbicia światła, zachowanie powierzchni biologicznie czynnej, wykonanie przepuszczalnych nawierzchni dróg i parkingów oraz ogrodzenia umożliwiającego migrację małych zwierząt.
Podsumowując, opracowanie dokumentacji środowiskowej polegało na kompleksowym przygotowaniu danych technicznych, lokalizacyjnych i przyrodniczych oraz wykazaniu, że budowa farmy fotowoltaicznej może zostać zrealizowana bez istotnego negatywnego wpływu na środowisko, przy zachowaniu odpowiednich środków ochronnych. Dokument stanowił podstawę do wydania decyzji środowiskowej przez właściwy organ administracji